Print Pages

Access Page via Rule

Track Page Visit

Visited Pages JQuery

Navigatie Hoofdstuk III Hoofdstuk I Hoofdstuk II Hoofdstuk III Hoofstuk IV Hoofdstuk V Hoofdstuk VI
Navigatie HIII tablet I II III IV V VI
Navigatie Hoofdstuk III mobiel I II III IV V VI

Organiseren van onderzoeksdata

"Not one system is going to put structure in your data, because it doesn't understand your research. The structure comes from you." - Patrick Vandewalle


Folderstructuur

    Hoofdlijnen

Als je wilt dat onderzoeksdata vindbaar en makkelijk te interpreteren zijn en blijven, dan is het zaak de data op een gestructureerde, consequente manier op te slaan en te voorzien van de benodigde data documentatie (metadata). De folderstructuur waarin de data terecht komen, moet voor zich spreken, net zoals de bestandsnamen die voor de data files worden gebruikt (zie kader). 

Het kan ook zo zijn dat een onderzoeker gebruik maakt van een systeem dat al een bepaalde mate van structuur in zich heeft. Er is bijvoorbeeld al een indeling in folders. En als je data uploadt wordt er om basis metadata gevraagd zoals auteur, datum, enzovoort. Denk hierbij aan een datalab zoals Dataverse network(1) of een datalab gemaakt in Sharepoint

File naming en versiebeheer

Betekenisvolle bestandsnamen

Hieronder volgt een aantal tips om bestandsnamen betekenisvol en consistent op te slaan. Lees hierover ook 'Naming files and folders'.(2)

  • Zorg ervoor dat bestandsnamen consistent benoemd worden. Gebruik je bijvoorbeeld de datum in de bestandsnaam, kies dan hoe je de datum noteert (bijvoorbeeld YYYYMMDD of yymmdd).
  • Plaats geen rare karakters zoals ?\!@*%{[<> in de bestandsnaam.
  • Geef herleidbare bestandsnamen, zoals Project_Instrument_locatie_YYYYMMDD.ext.
  • Zorg ervoor dat elk bestand maar één keer in de folderstructuur voorkomt. Als je een bestand op meerdere plekken opslaat en je gaat één van beiden bewerken, dan kunnen er ongewild meerdere versies van hetzelfde bestand ontstaan. 
  • Zie ook versiebeheer.

Het is good practice om de keuze voor file naming en de betekenis daarvan te noteren in een readme.txt.

Ook als een onderzoeker al een eind op weg is in zijn project, kan hij overgaan op een consistente naamgeving voor bestandsnamen. Hij zou dan eventueel gebruik kunnen maken van een zogeheten bulk file rename utility.(3) Het is wel zaak te checken of zo'n bulk renamer levert wat deze belooft. 

  Casus

Hieronder zie je de voorgestelde folderstructuur en bestandsnamen voor het onderzoek van Beatriz Ramirez afkomstig uit het datamanagementplan(4) dat zij maakte voor haar onderzoek aan Wageningen Universiteit. 

  Bronnen

Klik om te openen/sluiten

  1. Dataverse Network. Retrieved from thedata.org
  2. University of Leicester. Naming files and folders. Retrieved from http://www2.le.ac.uk/services/research-data/organise-data/naming-files
  3. Bulk Rename Utility for Windows. Retrieved from http://www.bulkrenameutility.co.uk/Main_Intro.php
  4. Ramirez, B. (2013). Data management plan. Retrieved from  http://www.wageningenur.nl/en/Expertise-Services/Data-Management-Support-Hub/Browse-by-Subject/Organising-files-and-folders.htm (example DMP 2)

Verder lezen


Like · Dislike 1 ·  
Not rated yet. Be the first who rates this item!

Judith Gulpers - Het organiseren van wetenschappelijke literatuur kan ook heel lastig zijn: als je een pdf-document downloadt, dan verschilt de naamgeving per aanbieder. Ik gebruik de File Organizar functie in Mendeley om de naamgeving 'automatisch' aan te laten passen in 'author-year-title'.

3 years 3 months ago · 
Not rated yet. Be the first who rates this item!
I like maybeLike · 

peter verberne - @ Judith: Wat een goede tip! Ik ga die ook bij ons voorleggen.

3 years 3 months ago · 
Not rated yet. Be the first who rates this item!

Wichor Bramer - wat ik nog mis als waarschuwing, wat ik veel mensen zie doen, is dat ze een file naam beginnen met een datum. dan kun je het nog maar op een manier sorteren, je kunt altijd wel op datum sorteren. niet met datum beginnen zou ik zeggen.
ook snap ik niet goed waarom in het voorbeeld underscores gebruikt worden ipv spaties. spaties kunnen toch ook gewoon. alleen als je iets op het web zet is een underscorde wel handig/ verstandig.

3 years 3 months ago · 
Not rated yet. Be the first who rates this item!

Marina Noordegraaf - @Wichor Zeker, spaties kunnen ook gewoon. Maar als je je files erop 'voorbereidt' dat ze ooit op het web zouden kunnen komen te staan, dan zijn underscores beter. Spaties in webadressen worden door een browser namelijk vaak geëncodeerd. Het bestand example 1.pdf wordt dan bijvoorbeeld example%201.pdf en dat leest lastig. Als je daar van tevoren rekening mee houdt, voorkom je dat je je files alsnog moet 'renamen'.

3 years 3 months ago · 
Not rated yet. Be the first who rates this item!
I like maybeLike · 

Rick Vermunt - Grappig is dat dit tips zijn die iedereen goed kan gebruiken bij het opslaan van zijn bestanden. De naamgeving, zo voor de hand liggend, ga ik zeker overnemen.

3 years 3 months ago · 
Not rated yet. Be the first who rates this item!
I like maybeLike · 

Eric Rumondor - Dank jullie allemaal. Nuttige tips voor wat betreft de bestandsnamen. Afhankelijk van de inhoud van het bestand, gebruik ik de datum van aanmaak.

3 years 3 months ago · 
Not rated yet. Be the first who rates this item!
I like maybeLike · 

Frans de Liagre Böhl - @Wichor - Een argument om toch een bestand met een datum aanduiding te beginnen (YYYYMMDD voor het beste resultaat) is dat je hiermee een sorterings mogelijkheid hebt, los van die van je PC. Als je een bestand hebt waar je een hele kleine aanpassing, bijv. een aanpassing van een spelfout, doet die geen ´nieuwe´ versie rechtvaardigt, dan zal de PC de datum van ´laatste wijziging´ dienovereenkomstig aanpassen, terwijl de aard van de wijziging daar, althans conceptueel, geen aanleiding toe geeft.

10 months 3 weeks ago · 
Not rated yet. Be the first who rates this item!
I like maybeLike · 

Harry Garst - Het is vaak het aloude dilemma tussen doelstellingen op korte versus lange termijn: iedereen heeft haast om deadline's te halen om daarna weer door te stomen naar de volgende deadline. Om eerst het tuintje netjes aan te harken, daar komt het vaak niet van. Na de zonde komt het berouw.

10 months 1 week ago · 
Not rated yet. Be the first who rates this item!
I like maybeLike · 

Harry Garst - Eigenlijk zou je voor veel projecten een flowchart moeten maken om te zien hoe allerlei bestanden zich tot elkaar verhouden. Typisch iets wat je bedenkt als je na enige tijd weer wijs probeert te worden van je eigen bestanden....

10 months 1 week ago · 
Not rated yet. Be the first who rates this item!
I like maybeLike · 

RDNL maakt gebruik van cookies. Meer informatie Sluiten