CoreTrustSeal
Being a certified repository has several external and internal benefits. It for instance improves the quality and transparency of internal processes, increases awareness of and compliance with established standards, builds stakeholder confidence, enhances the reputation of the repository, and demonstrates that the repository is following good practices | Dillo & de Leeuw, 2018
Een digitaal archief kan gekeurd worden door derden en op die manier een datakeurmerk verwerven. Zo'n keurmerk geeft aan dat het archief volgens derden een Trusted Digital Repository (TDR) is en dat de onderzoeksdata die er zijn gedeponeerd ook in de toekomst gevonden en gedeeld kunnen worden. In deze paragraaf passeren verschillende beschikbare datakeurmerken de revu.
Datakeurmerken
CoreTrustSeal (CTS, n.d.a.) is een keurmerk dat is voortgekomen het Data Seal of Approval (DSA) (CTS, n.d.b.) en het World Data System (WDS) (ISCU, n.d.). Het CTS is gebaseerd op het zogeheten OAIS model (Reference Model for an Open Archival System, CSSD, 2012). Er zijn 16 richtlijnen waar het archief aantoonbaar aan moet voldoen. Het gaat daarbij om het beschrijven en documenteren van werkprocessen zoals de aanpak bij software-, hardware- en datamigratie. Om voor een CTS keurmerk in aanmerking te komen moet een archief kortweg voldoen aan de volgende criteria (CTS. n.d.c.):
- De data zijn te vinden op het internet;
- De data zijn beschikbaar (daarbij is rekening gehouden met privacy en intellectueel eigendom);
- De data zijn beschikbaar in een bruikbaar formaat;
- De data zijn betrouwbaar;
- De data kunnen worden geciteerd.
In het DANS data-archief is een dataset opgenomen met alle instellingen die op dat moment een CTS hebben en de bijbehorende documentatie om dat te bewijzen (de Leeuw, 2019). Een lijst met gecertificeerde data-archieven is te vinden op de website van CoreTrustSeal (CTS, n.d.d).
Naast de CTS basiscertificering zijn er nog twee andere, meer uitgebreide, standaarden:
- Het NESTOR Seal (NESTOR, n.d.);
- De ISO-certificering 16363:2012 (ISO, 2017).
In de spotlight
CTS, NESTOR en ISO: de verschillen
In onderstaande tabel staan de verschillen tussen de CTS-certificering, het aanvragen van het NESTOR seal en ISO-certificering op een rijtje (Netwerk Digitaal Erfgoed, n.d.). De toetsing loopt in intensiteit uiteen van een ‘peer review’ van opgeleverde documentatie in het geval van de CoreTrustSeal tot een voorbereid ‘on-site’ bezoek van een extern audit team in het geval van ISO richtlijn 16363.
Keurmerk | Criteria | Aanpak |
| CoreTrustSeal | 16 | Review van de self-assessment door twee reviewers |
| NESTOR (gebaseerd opDIN 31644) | 34 | Twee afzonderlijke peer reviews |
| ISO 16363 | 109 | Review van de documentatie en een on-site audit |
De voordelen van een CoreTrustSeal aanvraag
Waterman en Sierman (2016) hebben onderzoek gedaan naar de kosten en baten van CTS-certificering. Dillo en de Leeuw (2018) vatten een aantal van de voordelen als volgt samen:
- Het uitvoeren van een zelfevaluatie kost niet veel tijd; gemiddeld twee tot vier dagen;
- De te besteden tijd hangt voornamelijk af van het niveau van bestaande documentatie;
- Het certificeringsproces is zeer nuttig als een evaluatie van interne procedures, die kunnen worden herzien en waar nodig bijgewerkt. De huidige stand van zaken wordt zichtbaar. Bovendien worden de procedures en documentatie geëvalueerd, getest en goedgekeurd door een externe professional en is de CTS zeer nuttig bij het bepalen van sterke en zwakke punten;
- CTS-certificering bevestigt nut en noodzaak van langetermijnplanning en helpt deze kwesties hoger op de agenda van het management te krijgen;
- CTS-certificering draagt bij aan een betrouwbaar imago. Het keurmerk verduidelijkt wat een digitale repository is, wat de activiteiten zijn en creëert transparantie op het gebied van duurzaamheid;
- Het CTS-keurmerk helpt bij het opbouwen van een community: "We werken allemaal volgens dezelfde normen";
- Vanwege zijn algemene aanpak wordt CTS gezien als een minder ‘bedreigende’, gedetailleerde en tijdrovende procedure dan meer omvattende standaarden, zoals ISO. De focus ligt op het vergroten van bewustzijn en transparantie.
CTS als startpunt voor een FAIR-keurmerk
In het rapport 'Turning FAIR into reality' raden de schrijvers aan om het CTS te gebruiken als startpunt voor het ontwikkelen van een beoordelingskader voor FAIR certificering van data-archieven en services (Europese Commissie, 2018). In het project FAIRsFAIR (n.d.) wordt deze aanbeveling uitgewerkt.
Bronnen
Klik om te openen/sluiten
NB (2023): Some of these sources may no longer be maintained or may have moved URLs. The E4DS website is currently being updated; for archival reasons, we will not update this particular source list, but encourage you to search for them via your favourite search engine or to ask our coaches for their recommendations. Apologies for any inconvenience!
4TU.Center for Research Data (n.d.) About 4TU.Centre for Research Data. https://researchdata.4tu.nl/en/about-4turesearchdata/organisation/
CoreTrustSeal (n.d.a.). CoreTrustSeal. https://www.coretrustseal.org/
CoreTrustSeal (n.d.b.). Data Seal of Approval Synopsis. https://www.coretrustseal.org/about/history/data-seal-of-approval/
CoreTrustSeal (n.d.c.). Data Repositories Requirements. https://www.coretrustseal.org/why-certification/requirements/
CoreTrustSeal (n.d.d.). Certified Repositories. https://www.coretrustseal.org/why-certification/certified-repositories/
CoreTrustSeal (n.d.e.) Implementation of the CoreTrustSeal. DANS. https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2018/04/DANS-Electronic-Archiving-SYstem-EASY-.pdf
CCSDS. (2012). Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). https://public.ccsds.org/pubs/650x0m2.pdf
DANS (2016). NESTOR-seal voor DANS. [Nieuwsbericht]. https://dans.knaw.nl/nl/actueel/nieuws/nestor-seal-voor-dans
Dillo, I., Leeuw, L. de (DANS) (2018). Mitteilungen der VÖB 71. Nr. 1: Repositorien in Österreich. 162-170. http://eprints.rclis.org/34431/1/1981-7410-1-PB.pdf
Europese Commissie (2018). Turning FAIR into reality. https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/turning_fair_into_reality_1.pdf
FAIRsFAIR (n.d.). https://www.fairsfair.eu/
ISO (2017). ISO 16363:2012 [CCSDS 652.0-R-1]. SPACE DATA AND INFORMATION TRANSFER SYSTEMS -- AUDIT AND CERTIFICATION OF TRUSTWORTHY DIGITAL REPOSITORIES. https://www.iso.org/standard/56510.html
Leeuw, L. de (DANS) (2019): Data Seal of Approval (DSA). https://doi.org/10.17026/dans-28z-njxq
Nestor (n.d.) https://www.langzeitarchivierung.de/Webs/nestor/DE/Home/home_node.html
Netwerk Digitaal Erfgoed (n.d.). Van zelfevaluatie tot ISO-certificering. Leren Preserveren [cursus]. https://lerenpreserveren.nl/topic/de-vijf-fasen-van-certificering/
Waterman, K., Sierman. B. (2016). Survey on DSA-certified digital repositories. http://www.ncdd.nl/wp-content/uploads/2016/10/201611_DE_Houdbaar_Report_DSA-survey_2016.pdf
World Data System (n.d.) https://www.icsu-wds.org/
